konvent.ru

Кольцо конвентов. Форумы
Текущее время: Вт ноя 20, 2018 11:14 am

Часовой пояс: UTC + 3 часа




Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 2 ] 
Автор Сообщение
СообщениеДобавлено: Пт авг 17, 2012 4:42 pm 
Не в сети

Зарегистрирован: Пн сен 04, 2006 3:22 am
Сообщения: 159
Откуда: Москва
Уважаемые участники!

Те, кто уже привозил свой товар на Зилант, знают, что два самых узких места на ярмарке – это освещение в кинозале и ограниченность потока покупателей. В этом году мы пробуем побороть сразу обе проблемы.
Будет сделано дополнительное освещение из нескольких точек, равномерно распределенных по залу.
1 ноября мы проводим ярмарку для жителей города с информированием о ней через СМИ. Для участников ярмарки «Зиланткона» участие в этот день бесплатное, для местных торговцев будет установлен небольшой взнос. Обратите внимание – в связи с этим в форме регистрации на ярмарку добавлено несколько обязательных полей.
Уважаемые участники! «Зиланткону» нужно ваше мастерство! Мы предлагаем всем желающим получить представление о процессах изготовления штучных вещей и приглашаем всех мастеров, готовых рассказывать о своем труде дилетантам, проводить так называемые мастер-классы. Длительность такого мастер-класса - 1 час, проводиться они будут 1-4 ноября с 12 до 18 ч для разных возрастных групп – для взрослых участников, детей и подростков. Для проводящих МК мы делаем скидку со взноса на ярмарку – 500 руб. Свою готовность проводить мастер-класс нужно также обозначить в форме заявки на ярмарку, выбрав соответствующий вариант.
К сожалению, каждый год есть участники, подающие заявку на ярмарку, но в дальнейшем не отзывающие ее и не оплачивающие взнос. В этом году мы публикуем «серый список» таких участников. Для них действует ограничение по заявке на ярмарку: оплата места будет приниматься только с 15 по 25 октября при наличии свободных мест.

Технические правила участия в ярмарке

Для участия в работе ярмарки необходимо зарегистрироваться, заполнив соответствующее поле в форме заявки на конвент и вкладку «На ярмарке» или обновив их, нажав кнопку подтверждения. Правило распространяется на желающих сдать товар на реализацию. Для общего удобства информация о зарегистрированных торговцах будет размещаться в разделе «Участники ярмарки» по мере подачи заявок.
Для того, чтобы сдать работы на реализацию, нужно заранее заявить и подготовить их. Заявка оформляется в Личном кабинете участника «Зиланткона» (вкладка «На ярмарке»). Каждая вещь должна быть снабжена биркой (наклейкой) с порядковым номером по накладной, даже при наличии одинакового товара. Накладная — это список вещей с указанием количества и цены, а также - непременно! - ваши фамилия, имя и номер телефона для связи на конвенте. Накладная в двух экземплярах предъявляется при сдаче товара. 20% от выручки поставщика будет вычтено при расчете как услуга за реализацию. Товар принимается однократно, возврат производится перед отъездом участника. Товар без оформления не принимается! Товар без предварительной заявки принимается по возможности, при наличии места на столах реализации, начиная с 3 ноября.
Места для свободной торговли — фиксированного размера. Размер стандартного стола - 160х80 см. Торговцам предлагается брать стол или полстола. Оргкомитет оставляет за собой право делать равноценную по площади замену места, заменяя половину стола партой (120х70 см). По-прежнему можно взять место без столов. Длина одного места — 1 м. Торговать на «своем» месте можно как угодно: расстелив на полу скатерть, поставив свой столик, нагромоздив пустые коробки или просто развесив товар на себе. Можно арендовать дополнительное оборудование — стенды и подвесные лампы. Размер стендов: высота 2,2 м, ширина 1 м, каждый с тремя полками и 10 крючками шириной 29 см. Стоимость аренды светодиодной лампы — 200 руб.
Можно арендовать место в фойе - холле перед Большим залом ДК им. Ленина. Количество предоставляемых там мест ограничено; кроме того, стоит иметь в виду, что в холле проводится программа, не всегда удачно совместимая с торговлей. Из плюсов - места на проходе, и покупатели мимо вас никак не пройдут.
Стоимость мест по предоплате в этом году ниже, чем на самой ярмарке. Предполагается частичный возврат предоплаты, если до 25 октября мы получим информацию, что вы не сможете приехать. '''Оплачивать место нужно только после получения подтверждения о том, что ваша заявка принята.'''
Предоплата - На конвенте - К возврату
1 м пола
1800 - 3500 - 1500
Стенд
2000 - 3600 - 1800
Полстола
3000 - 4000 - 2700
Стол
4000 - 6000 - 3500
Условия и реквизиты предоплаты за ярмарку такие же, как и для приема взноса за участие в работе фестиваля. Оплата за ярмарку учитывается только после оплаты оргвзноса на конвент; оплаты можно произвести одновременно, но разными платежками. На «ярмарочной» квитанции в графе «Назначение платежа» следует написать только «Целевой взнос». В случае отсутствия предоплаты мы не гарантируем наличие места для заявителя, но при наличии оного взнос примет уполномоченный представитель оргкомитета в зале ярмарки.
Места резервируются по мере поступления и оплаты заявок. Места будут распределены до начала работы ярмарки.
Приветствуется антуражный внешний вид торговцев и поддержание на ярмарке игровой атмосферы. Торговцам, работавшим на ярмарке в игровом костюме в течение всего конвента, перед отъездом будет возвращена часть взноса (200 руб.).
Для крепления товара можно использовать бумажный, и только бумажный, скотч; клей использовать нельзя вовсе.
Для всех категорий торговцев обязателен эковзнос. Он составляет 300 руб., принимается в начале работы конвента представителем администрации ярмарки и возвращается перед отъездом торговца после принятия торгового места им же. Мусорные мешки в необходимом количестве будут развешаны по залу; дополнительные можно взять у администрации ярмарки.
У тех, кто торгует самостоятельно, есть возможность бесплатно разместить рекламу в буклете «Зиланткона» (размер модуля 58х43 мм, горизонтальный, черно-белый, желательно без полутонов, формат файла .tif). Макет предоставляется торговцем до 20 октября на электронный адрес секретаря ярмарки (market@zilantkon.ru).

Инструкция по регистрации на ярмарку

1. Зайдите на сайт Кольца конвентов http://reg.konvent.ru/ (если вы еще не авторизированы на нем - нажмите "логин" в правом верхнем углу, введите свой номер регистрации и пароль), если вы не зарегистрированы на фестиваль вообще, нажмите кнопочку «Регистрация» и зарегистрируйтесь).
2. В Личном кабинете зайдите во вкладку «На ярмарке», заполните все поля и проверьте правильность указанных данных.
3. ОБЯЗАТЕЛЬНО нажмите кнопочку «Подтвердить» внизу страницы (пока она не будет нажата, заявка не будет отправлена).
4. Дождитесь подтверждения от секретаря ярмарки (в течение 2-3 дней), что заявка принята и ее можно оплатить. Если в течение 3 дней подтверждение не пришло, свяжитесь с руководителем ярмарки по адресу journal-olga@yandex.ru.
5. Оплачивать участие в ярмарке можно будет только ПОСЛЕ подтверждения заявки на ярмарку и не раньше оплаты участия в самом конвенте (внесения оргвзноса).

_________________
Ищущим - возможность найти


Вернуться к началу
 Профиль  
 
СообщениеДобавлено: Вс сен 02, 2012 6:31 am 
Не в сети

Зарегистрирован: Пн сен 04, 2006 3:22 am
Сообщения: 159
Откуда: Москва
На сайт выложена окончательная версия правил.

_________________
Ищущим - возможность найти


Вернуться к началу
 Профиль  
 
Показать сообщения за:  Поле сортировки  
Начать новую тему Ответить на тему  [ Сообщений: 2 ] 

Часовой пояс: UTC + 3 часа


Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 0


Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете добавлять вложения

Найти:
Перейти:  
cron
Создано на основе phpBB® Forum Software © phpBB Group
Русская поддержка phpBB